长沙活动策划青柚传媒实战告诉你：活动执行要这样做！

新年伊始，济南大大小小的企业随着春天的到来也都迈着新步伐迎接新一年的机遇与挑战，那么消费市场势必成为兵家必争之地，如何做有效营销也将成为万众瞩目的话题。

　　长沙活动策划青柚传媒根据多年的实战经验，提升市场份额的唯一途径就是做推广，推广又分线上推广和线下活动，今日我们将着重了解一下线下活动，活动又包括活动策划、活动对接、活动执行、后期跟踪等等，这即是脑力活也是体力活，那么到底怎样做好一次脑力体力兼顾的活动营销？且看下文详解。

　　一．活动策划：创意不是一蹴而就

　　在开始做一件事情以前，我们首先要明确目的，再选择方向。活动策划正是我们走向胜利的蓝图规划。而在规划蓝图的路途上，创意从来就不是一蹴而就的，在我们策划活动的过程中往往会闪现很多灵感，这些灵感看上去闪耀无比，但在活动营销的世界里，可落地执行才是唯一的标准。所以这就需要我们丰富的知识积累和沉淀。

　　2015年，长沙活动策划青柚传媒做过许多大大小小的活动，反反复复修改的策划案便是成功基石。举例来讲：

▲台资企业入驻鑫茂·齐鲁科技城签约仪式活动园内参观

　　这段演出在最初策划案中的呈现是一场泛泛的扇子舞或者一段毫无意义的现代舞，在对活动主题的反复斟酌和考量后，一场台湾电音三太子的演出诞生，演出引来台商赞许微笑，勾起他们的文化认同感，一趟完美的大陆签约之旅就这样开场了。

▲恒大集团山东公司战略合作伙伴新年答谢会点灯签到

　　这个案例，在最初的策划案中，签到仪式可能仅仅是签到墙上潇洒一笔，后来经过创意人员种种提炼，最终以“共赢点亮未来”为主题，辅以点灯式签到，造就了签到嘉宾一次次的小惊喜，为活动带来好评。这种主次相辅，主题贯穿始终的策划是为活动亮点。

　　二．活动执行：举起手中的利剑

　　活动执行一定要像老虎一样猛、狠、准。活动一旦正式执行，每一个细节都是现场直播，没有人会给你预演的机会。精准的时间把控和场地站位，是你向受众人群展示的利剑，分寸之间便是天上地下。

　　随着2016年的来临，各大节庆活动及商业活动也将接踵而至，实现一次完美执行也成为最佳传播手段，举例来讲：

　　１、活动统筹一定要全面掌控

▲感动济电“善小·山泉”年度人物颁奖典礼

　　如图活动现场执行之前，前前后后总共系统排练了三遍，当第二遍排练结束后，一切流程皆流利顺畅，几乎可以比作正式执行，当所有人都赞叹有加之时，活动统筹者却一直担心外援舞蹈团的配合问题（因为费用问题舞蹈团是不直接参与排练的，仅仅在正式演出才会出现）。出于对最终效果的高要求，统筹最终决定召集外援舞蹈团参加第三次排练，这次排练果真出现了卡错时间节点、配合不默契等问题，最终活动在统筹人员的协调安排下，以严丝合缝的状态呈现于舞台，博得掌声一片。

　　事虽不大，细节致命。假如统筹人员不能够做好活动整体安排，其他执行人员负责事宜盘根错节，将会导致活动凌乱细碎，毫无章法，并且无责可问。这将成为彻头彻尾的失败案例。

　　２、活动现场需临危不乱

▲鲁能集团“鲁能好声音”评委席

　　此次活动执行过程中，出现细微事故。负责收集评委评分的礼仪小姐漏收一位，在当场公布评分的紧急状况下，负责统分的工作人员临危不乱，沉着稳定的安排巡场人员尽快将最后一位评委评分送到统分处，所有工作在主持人上场之前完成，一系列动作一气呵成，若不是沉着稳定，怎会化解及时。

　　一场活动的策划执行，我们总习惯性的制定ABC方案，在适当的情况用适当的方案。活动方案讲究创意的同时也强调落地性，执行过程遵照方案的同时也尊重紧急情况，其实长沙活动策划青柚传媒所有的一切都是实战出真知，做的活动多了考虑的问题就详尽了，活动就做的好了，同时也做的精了。实战，值得信赖。